سيتم اشعار كل جهة حكومية بفترة التحديث المحددة للمشاريع من قبل هيئة كفاءة الإنفاق والمشروعات الحكومية عبر البريد الالكتروني.
يمكن للمستخدم عمل التالي – وذلك حسب صلاحيات المستخدم:
· تسجيل وتحديث المشاريع الخاصة بالجهات.
· استعراض المشاريع الخاصة بالجهات (القائمة، المستقبلية، المكتملة).
· استعراض مؤشرات المشاريع ومؤشرات حالة تحديث الجهات.
· استعراض مواقع المشاريع على الخريطة.
· استعراض بيانات المقاولين والاستشاريين للعقود التي تم تسجيلها في المنصة.
أنشأت هيئة كفاءة الإنفاق والمشروعات الحكومية المنصة الوطنية لمشروعات البنية التحتية وهي المنصة الأولى من نوعها على المستوى الوطني، والتي تختص بتسجيل ومتابعة محافظ ومشاريع البنية التحتية على مستوى المملكة من خلال حصر وتحديث بيانات المشاريع وعقودها بالموائمة مع منصة اعتماد، كما تدعم صُنّاع القرار بالمعلومات المحدّثة والتحليلات متعددة المستويات، ,وقياس الآثار الإجتماعية والإقتصادية المترتبة لضمان سير المشاريع حسب الخطط الزمنية والمالية.
في حال وجود أي استفسار او دعم، يمكنكم التواصل مع مركز الخدمة الشامل (اعتمد) على الرقم الموحد 19990، او عبر قنوات التواصل الأخرى.
يتم اعتماد التحديث على بيانات المشروع في المنصة بعد الحصول على الموافقات المطلوبة من قبل (مسؤول المشاريع – مدقق الجهة "في حال تم تعيين مدقق للجهة" – ممثل الجهة – مدير المحفظة).
يمكن لهيئة كفاءة الإنفاق والمشروعات الحكومية حذف بيانات المشروع على المنصة في حالات محددة وهي:
· المشروع المدخل لا يندرج ضمن المعايير المطلوبة.
· تكرار تسجيل المشروع على المنصة.
علماً بأنه لا يتم حذف أي مشروع إلا بعد التنسيق مع الجهة.
يتم فتح دورة تحديث من قبل هيئة كفاءة الإنفاق والمشروعات الحكومية بشكل ربع سنوي وتقوم الجهات بإضافة وتحديث مشاريعها على المنصة.
كما نص عليه الأمر السامي الكريم رقم 64588 بتاريخ 9/11/1442 هـ. قيام الجهات الحكومية بتسجيل جميع مشروعات البنية التحتية المستقبلية التابعة للجهة وغير المعتمدة في منصة مشروعات، وفي حال اعتماد الجهة للمشروع التابع لها فعليها تحديث بياناته عن طريق المنصة
لا يمكن للجهة الحكومية التحديث على المشاريع الخاصة بها خارج فترة التحديث المحددة من قبل هيئة كفاءة الإنفاق والمشروعات الحكومية ويمكن لها الاطلاع فقط على المشاريع المدخلة مسبقاً.
يمكن لمدقق الجهة أو ممثل الجهة إعادة المشروع للمراجعة والتعديل من قبل مسؤول المشاريع.
يمكن لمدير المحفظة من هيئة كفاءة الإنفاق والمشروعات الحكومية إعادة المشروع للمراجعة والتعديل من قبل مسؤول المشاريع في الجهة.
يتم فتح وإغلاق دورات التحديث في منصة مشروعات من قبل هيئة كفاءة الإنفاق والمشروعات الحكومية.
لا يوجد استثناء، جميع الجهات مُلزَمة بتسجيل مشاريع البنية التحتية القائمة والمستقبلية.
يتم منح صلاحيات الوصول لمنصة مشروعات بحسب حوكمة هيئة كفاءة الإنفاق والمشروعات الحكومية وتتم عن طريق مدير نظام منصة اعتماد في الجهة أو بالتواصل مع ممثلي المركز الوطني لنظم الموارد الحكومية / ممثلي هيئة كفاءة الانفاق والمشروعات الحكومية.
يمكن لصاحب الصلاحية في الجهة الدخول على المنصة الوطنية لمشروعات البنية التحتية من خلال منصة اعتماد واختيار أيقونة الخدمات ثم الدخول على المنصة.
تم حفظ المشروع كمسودة: تم إضافة مشاريع (قائمة/ مستقبلية) على المنصة من قبل صاحب صلاحية مسؤول المشاريع في الجهة وحفظها كمسودة.
بانتظار تحديث البيانات: بانتظار صاحب صلاحية مسؤول المشاريع في الجهة بتحديث بيانات المشاريع عند بدء فترة التحديث.
بانتظار إرسال البيانات للاعتماد: يوجد مشاريع تمت إضافتها أو تحديثها من قبل مسؤول المشاريع في الجهة ولكنها لم ترسل إلى ممثل الجهة للاعتماد- أو مدقق الجهة في حال تم تعيين دور مستخدم مدقق الجهة-.
بانتظار اعتماد مدقق الجهة: يوجد مشاريع تتطلب موافقة مدقق الجهة ليتم اعتماد تحديثها -تظهر الحالة في حال تعيين مدقق للجهة-.
بانتظار اعتماد ممثل الجهة: يوجد مشاريع تتطلب موافقة ممثل الجهة ليتم اعتماد تحديثها.
بانتظار اعتماد مدير المحفظة: بانتظار موافقة مدير المحفظة في هيئة كفاءة الانفاق والمشروعات الحكومية.
محدث: تم اعتماد تحديث بيانات المشروع من قبل هيئة كفاءة الإنفاق والمشروعات الحكومية.
بانتظار تحديث البيانات بعد إعادتها للمراجعة: يوجد مشاريع تمت إعادتها للمراجعة من قبل مدقق الجهة، ممثل الجهة أو مدير المحفظة وبانتظار تحديثها من قبل مسؤول المشاريع.
يُمكن للجهة الحكومية إضافة مشروع مستقبلي أثناء وجود دورة مفتوحة من خلال الدخول على صفحة محفظة المشاريع والضغط على أيقونة "إضافة مشروع" واتّباع الخطوات التالية:
· تحديد نوع المشروع (مستقبلي) وإدخال البيانات الأساسية للمشروع ثم النقر على خيار "حفظ ومتابعة" للانتقال إلى الخطوة الثانية "ربط المشروع بالعقد".
· إضافة عقد أو عدة عقود مستقبلية وإدخال بيانات كل عقد ثم النقر على "حفظ ومتابعة" للانتقال إلى الخطوة الثالثة “تفاصيل المشروع".
· استعراض تفاصيل المشروع، بعد ذلك يتم الضغط على "حفظ ومتابعة" للانتقال إلى الخطوة الرابعة "البيانات المالية".
· استعراض وإدخال البيانات المالية للمشروع والنقر على خيار حفظ بعد أن يتم تأكيد حفظ المشروع، سوف يتم توجيه المستخدم لصفحة محفظة المشاريع واستعراض حالة المشروع "بانتظار ارسال البيانات للاعتماد".
· استعراض المشروع والضغط على زر "إرسال المشروع" وذلك ليتم تدقيقه واعتماده من المسؤولين.
يُمكن للجهة الحكومية التحديث على المشاريع القائمة عند بدء دورات التحديث والتي تكون حالة التحديث لها "بانتظار تحديث البيانات" من خلال الدخول على صفحة محفظة المشاريع واختيار مشروع محدد ثم النقر على خيار "تحديث" واتّباع الخطوات التالية:
· تحديث الحقول التي يمكن تعديل قيمها في صفحة البيانات الأساسية للمشروع، ومن ثم النقر على "حفظ ومتابعة".
· تحديث بيانات العقود المرتبطة بالمشروع، ومن ثم النقر على "حفظ ومتابعة".
· استعراض تفاصيل المشروع وإدخال البيانات المالية للمشروع ومن ثم النقر على "حفظ"، وسوف يتم توجيه المستخدم لصفحة محفظة المشاريع واستعراض حالة المشروع "بانتظار ارسال البيانات للاعتماد".
· استعراض المشروع والنقر على خيار "إرسال المشروع" وذلك ليتم تدقيقه واعتماده من المسؤولين.
هي الفترات التي يتم السماح فيها للجهات الحكومية بإضافة مشاريع جديدة أو تحديث بيانات مشاريعها المسجلة على المنصة.
نعم يمكن للجهة الحكومية التعديل على الطلبات بعد إنشاءها في حال تم اعادتها للتعديل من قبل لجنة معالجة العهد والسف.
خدمة لجنة العهد والسلف هي تابعة لخدمة إدارة المديونيات بحيث تمكَن الجهة الحكومية من معالجة العهد والسلف المتعثرة على مديونية مسجلة مسبقاً في النظام بحسب المسارات التالية:
يمكن للجهات الحكومية الحصول على الصلاحيات المتاحة بالخدمة من خلال مدير النظام وهي:
حالات الطلبات التي تظهر في النظام للجهة الحكومية هي:
المخول برفع الطلبات الى لجنة العهد والسلف هي الجهات الحكومية عبر نظام المديونيات.
المدينين الذي يمكن للجهة الحكومية انشاء طلبات حجز عليهم:
المدينين الذي يمكن للجهة الحكومية انشاء طلبات لهم لمعالجة العهد والسلف المتعثرة:
نعم يجب على الجهة الحكومية ارفاق مستند واحد على الأقل يحتوي على إجراءات خاصة بالطلب.
نعم يمكن للجهة الحكومية إنشاء الطلب من جديد بعد رفضه.
لا يمكن انشاء طلب معالجة عهد وسلف او طلب حجز على مديونية عليها طلب قائم.
لصلاحيات المتاحة في الخدمة للجنة معالجة العهد والسلف هي:
مسار معالجة العهد والسلف المتعثرة (طلب معالجة عهد متعثرة بإرسال محضر للوزير):
مسار طلب حجز (حجز على العقود):
القطاعات التي يتم تقسيم أعضاء لجنة العهد والسلف عليها هي:
يتم الإسناد آلياً إلى أعضاء اللجنة اعتماداً على جدول عضو اللجنة والجهات الحكومية المختص بها.
الحالات التي تظهر في الخدمة للجنة معالجة العهد والسلف هي:
