1- اختيار خدمة طلب تعديل عقد أو تعميد من قبل مسؤول إدارة المشتريات بالجهة الحكومية
2- اختيار أحد العقود أو التعميدات واستعراض كامل تفاصيله واختيار خدمة الإجراءات على العقد
3- اختيار طلب تعديل بالتخفيض واختيار تخفيض القيمة فقط
4- إدخال جميع البيانات المطلوبة وارفاق جميع المستندات الداعمة وإرسالها للاعتماد من قبل المورد المسجل، ومن ثم المراقب المالي بالجهة الحكومية
عقد مسجل وفعّال
1- مرفق محضر التخفيض
2- مرفق موافقة مسؤول تعديل العقد أو التعميد
3- ملفات داعمة لسبب الاستثناء (في حال كانت قيمة العقد بعد التعديل اقل من قيمة العقد الاصليه بأكثر من 20%)
