1- اختيار خدمة تسجيل عقد جديد من قبل مسؤول إدارة المشتريات بالجهة الحكومية
2- إدخال البيانات الأساسية للعقد أو التعميد
3- إدخال البيانات المالية للعقد أو التعميد وتحديد خطة الدفع
4- رفع المرفقات المطلوبة
5- إرسال الطلب للاعتماد ضمن سلسلة الموافقات داخل الجهة الحكومية
6- في حال الموافقة، يتم إرسال الطلب للاعتماد من قبل مكتب تحقيق الرؤية (إن كان العقد ضمن شروط الاعتماد المطلوبة من مكتب تحقيق الرؤية)
7- يتم الإرسال للاعتماد ضمن سلسلة الموافقات من قبل وزارة المالية (إن كان العقد ضمن شروط الاعتماد المطلوبة من وزارة المالية)
1- اعتماد وزارة المالية في حال كانت قيمة العقد 5 مليون أو أكثر، أو مدة العقد 12 شهر أو أكثر
2- اعتماد مكتب تحقيق الرؤية بالجهة الحكومية في حال كانت قيمة العقد 20 مليون ريال أو أكثر، ومدة العقد 12 شهر أو أكثر
1- نسخة من العقد أو التعميد
2- خطاب الإجازة (اذا تم إجازة العقد سابقاً من وزارة المالية)
