تهدف هذه الخدمة إلى تمكين الجهات الحكومية من إجراء المفاوضات مع بعض الموردين المقبولين بمنافسة معينة بناءاً على العروض المقدمة ونتائج تقييمها، وذلك بهدف التفاوض على العرض المالي المقدم (المرحلة الأولى للتفاوض)
1- اختيار منافسة معينة واختيار التواصل لتقديم طلب بدء تفاوض المرحلة الأولى
2- اختيار سبب طلب التفاوض إما "ارتفاع اسعار العروض عن اسعار السوق بشكل ظاهر" أو "ارتفاع اسعار العروض عن القيمة المعتمدة للمشروع"
3- تعبئة البيانات والمرفقات المطلوبة والتي من ضمنها خطاب التخفيض، مع تحديد الموردين المُراد التفاوض معهم
4- ارسال الطلب للمراجعة والاعتماد من قبل رئيس لجنة فحص العروض/الشراء المباشر، وارسال الطلب للموردين المُراد التفاوض معهم، ليقوم كل مورد منهم بالرد عليه إما بالقبول أو الرفض
